第一步：与外公司或单位订立合同，发给科研处，由学校法务审核后，填写用印审批单，拿带对方红章的合同到校办盖章（份数一般为3-4份）。给对方邮寄合同，对方进行转账。

第二步：在个人财务系统查询经费到账信息。

第三步：在科研系统上传合同原件，外拨经费务必按照合同填写，立项时间是第一笔经费到帐时间， 上传《科研项目经费支出预算计划表》原件，填写预算。同时手头准备：合同原件1份，合同复印件两份，到款凭证打印一份手签，4份材料交给科研处孙巍老师。孙老师审核完毕就算立项成功。在自己的财务系统中可以查询到财务处项目代码。

(注：上传提交到校科研处的项目申请书，并按照申请书中总项目资助金额填写预算。成员必须与申请书一致。)

第四步：填写财务处项目代码。点击科研系统的科研项目，在横向课题右侧的办理业务里面填写财务项目代码，只是第一笔到账后填写，起到联通科研系统与财务系统的作用，第二笔到账跳过此环节直接完成经费卡入账；经科研处审核后，上传财务代码截图。

第五步：完成经费卡入账（第一笔和第二笔到账都需要填写,点击科研系统里上面的经费入账办理按钮，填写每一笔入账及上传入账凭证）经二级学院（部）、科研处审核。

第六步：经费支出：财务系统里可见到经费数额，可按学校横向经费管理办法和项目预算，进行经费支出和报销。

第七步，结项。需要对方公司或单位开的结项证明，上传科研系统即可结项。